מבזבז זמן

גורם

·  פתרון אפשרי

בחירה

מה בכוונתי לעשות

מה אני עושה מחר

אי סדר אישי

אין שיטה קיימת של ניהול זמן

·  מצא והשתמש בשיטה לארגן את הזמן.

·  קבע עדיפויות לפעילויות.

·  הכן רשימת עשייה.

פחד לאבד שליטה

·  הכן דפי "פרויקט".

·  היפטר מתיקים על השולחן.

חוסר תכנון ומטרות

·  תכנן את הזמן.

חוסר צוות תומך

·  בדוק כדאיות של העסקת עוזר.

ניירת

חוסר האצלה לאחרים

·  אל תעשה בעצמך מאומה שניתן להאציל.

הערכה לא מציאותית של גורם הזמן

·  למד להעריך נכון אורכן של פעילויות.

·  אל תקבל ואל תקבע מועדים סופיים שלא ניתן לעמוד בהם.

חוסר נהלים ושיטות

·  קבע שיטות סטנדרטיות לטיפול בעניינים חוזרים.

חוסר שיטת ניירת

·  קבע שיטה לטיפול בניירת והכן טפסים.

·  האצל סמכות בעניינים אדמיניסטרטיביים.

חוסר תכנון,
חוסר מטרות וחוסר עדיפויות

הצלחה ללא תכנון מחושב

·  אל תייחס להצלחה כזו חשיבות. תכנן יום, תכנן שבוע, תכנן חודש וראה את התוצאות.

אוריינטציה לפעולה

·  רוב הבעיות נובעות מסתמיות, קח "רגע חושבים" לפני שאתה פועל.

פחד מהתחייבות

·  קבע מטרות מובילות להצלחה. הן יעלו את המוטיבציה ויסייעו להתבוננות  חיובית על החיים.

הנחתות מלמעלה

·  בהנחתה מלמעלה, בקש מהבוס עזרה בקביעת העדיפויות בטיפול בהן.

חוסר תיאור תפקיד

·  הגדר תפקיד. קל יותר כשמזהים במדויק את המטרות של התפקיד.

הפרעות וטלפונים

אין תכנית לטיפול בהם

·  הכן תכנית לסינון ולהאצלת שיחות לאחרים.

אין סידור לא להיות פנוי

·  צור זמנים שקטים ואל תקבל שיחות.
קבע כללי סינון.

אי יכולת לסיים שיחות

·  למד ותרגל טכניקות לסיום שיחות בנועם.

·  הכן את האנשים מראש אם השיחה חייבת להיות קצרה מאוד.
סכם נקודות עיקריות בקצרה ודבר בלשון עבר, כמו "סיכמנו שתודיע לי את לוח הזמנים בנושא".

ניסיון לעשות יותר מדי בבת אחת

יותר מדי שאפתני

·  שלוט בשאיפה והתאם אותה ליכולת ולמצב המציאותי. הורד את הלחץ.

מתחיל באיחור ועובד עד מאוחר.

·  תכנן מראש והתחל מוקדם יותר.

·  ישם טכניקות של ניהול זמן וארגן את עומס  העבודה.

רצון יתר לשתף פעולה עם אחרים.

·  למד להגיד "לא".

·  הבדל בין שיתוף פעולה לבין עשיית עבודתם של אחרים.

·  השתמש בעדיפויותך כהצדקה.

חוסר צוות או צוות שאינו מיומן כהלכה

·  חשב את כדאיות העסקת עוזר.
הרכב תיאור תפקיד ותדרך את העוזר לטפל במשימות שגרתיות.

ישיבות

חוסר תכנון וניהול יעיל של הישיבה

·  הגבל זמן לכל ישיבה, הגדר מטרות/תפוקות רצויות, הקצב זמן לכל משתתף להצגת חומר רלוונטי.

·  כמשתתף: ברר מראש סדר יום, מטרות וזמנים.